雇主提供工資明細及置備工資清冊之義務

【問題】

在勞動契約之繼續性法律關係中，勞工負有工作之義務，雇主則負有給付工資之義務。在勞動契約之履行中，有哪些文書是勞工可以請求雇主提供？這些文書，在此統稱為「勞動關係文書」，包括薪資明細、出勤紀錄等。就薪資明細，勞工是否有權要求雇主交付？如果可以，雇主應該在何時提供？需要提供多久期間以內的紀錄？如果雇主拒絕提供，是否會受到處罰？

【解答】

雇主應在發給工資時，提供「工資各項目計算方式明細」

依《勞動基準法》第23條第1項規定，雇主在發給工資時，應提供工資各項目計算方式明細。那麼，雇主提供的「工資各項目計算方式明細」（即俗稱之薪資明細、薪資單），需要記載哪些事項呢？
工資各項目計算方式明細，依同法施行細則第14條之1規定，應包括下列事項：

 

依法令規定或勞雇雙方約定，得扣除項目之金額：

依法令規定之扣除項目，例如勞工應負擔之之勞工保險、全民健康保險費、勞工自願提繳之勞工退休金等；或是勞雇雙方約定之扣除項目，例如職工福利金等。

實際發給之金額。又雇主提供之明細，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。

雇主就「工資各項目計算方式明細」負有提供之義務，如果沒有提供，主管機關得依《勞動基準法》第79條第1項規定處2萬元以上100萬元以下罰鍰。

雇主應將每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額，以書面通知勞工：

依《勞動基準法》第38條第5項規定，雇主應將勞工每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額，每年定期將其內容以書面通知勞工。依同法施行細則第24條之2規定，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。雇主如果沒有提供，主管機關依同法第79條第1項規定處2萬元以上100萬元以下罰鍰。

雇主應置備工資清冊

關於雇主依據勞動法令所應準備的勞動關係文書，《勞動基準法》的用語是「置備」。
什麼是「置備」？所謂「置備」，係指使此等文書處於得隨時供檢視及利用之狀態（臺北高等行政法院107年度訴字第1448號判決）。


《勞動基準法》第23條第2項規定，雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。違反規定者，主管機關依同法第79條第1項第1款，處2萬元以上100萬元以下罰鍰。


《勞動基準法》並沒有如同出勤紀錄一般，規定雇主有依勞工之申請提出工資清冊之義務。此係因為雇主在平常發給工資時，就有發給「工資各項目計算方式明細」之緣故。

雇主雖然沒有提出工資清冊予勞工之義務，但勞工仍然有可能就工資的問題，向主管機關申訴，主管機關在進行勞動檢查時，得要求雇主提出工資清冊，以作為檢查勞工工資之權利是否符合法令之規定。

當勞工因為工資的問題，向法院提起民事訴訟時，因依《勞動事件法》第35條規定，勞工請求之事件，雇主就其依法令應備置之文書，有提出之義務。如果勞工沒有保存薪資明細，可以聲請法官命雇主提出。

由於工資清冊是雇主依《勞動基準法》第23條第2項應置備之文書，所以雇主在勞工提起之民事訴訟中，有依法官之諭知，負提出之義務。而且所提出之工資清冊，應記載如前述工資各項目計算方式明細依法所應記載之事項。

圖片來源:123rf.com